各单位及校内外电镜用户：

电镜中心为方便校内用户报销测试费和提高大型仪器设备的使用率。电镜中心已经于2021年年底实现电镜设备测试费用的网上报销，也就是在线报销结算。

为此，各位电镜用户需要在2024年8月31日之前使用电镜中心电镜设备所产生的测试费，需要各位电镜用户在2024年9月31日之前在线报销缴清。如果不按时缴费，我们将在2024年10月10日将未缴费用户在大型仪器共享管理平台的信用额度降为1000元，将会影响后续预约使用。如确有特殊情况不能在规定日期内完成缴费的，请提前主动联系仪器主管老师说明情况。

在线报销结算一般由课题组负责人通过大型仪器共享管理平台实现，一般的操作流程如下：

第一步：课题组负责人登入大型仪器共享管理平台，在左侧功能栏里找到【报销管理】模块并点击。

第二步：点击「经费管理」，在「我的经费」下点击「更新」。

第三步：点击「报销项目」。 对要报销的收费记录关联经费卡号需要点击「修改经费卡号」，对有争议的收费记录，需要重新计费，点击「撤回」；撤回之后，仪器管理员会重新计算收费、确认，该费用则再次进入报销项目中。

第四步：在「报销项目」中，勾选需要报销的报销项目，点击「生成报销单」。

第五步：在「报销单」中，选择需要报销的报销单，点击「提交报销」提交之后，大型仪器共享管理平台把报销数据推送至财务系统。

第六步：点击「打印」，在纸质版报销单上，需要您在【经费负责人签字】位置签字，然后拿到电镜中心进行盖章确认，最后投递到财务处的投单机；财务处对单据进行审核，审核通过的报销单，报销状态自动会由“报销中”转为“已报销”。自此，测试费用的线上报销完成。

更详细的操作说明请参考【大型仪器共享管理平台_（在线报销结算）_课题组负责人（PI）操作流程】，该手册可在兰大设备处网站下载：http://yqgx.lzu.edu.cn/genee/post/66。

注意：校外课题组的测试费缴纳还不能通过兰大设备处大型仪器共享管理平台缴纳，还需要以对公转账的方式转至兰大财务处。

目前，大型仪器共享平台系统还在不断完善中，在仪器的预约、使用和线上缴费过程中存在诸多不方便的地方，敬请谅解。在预约使用过程中有任何问题，请致电电镜中心：0931-8912492；或发邮件至：emc@lzu.edu.cn.

兰州大学电镜中心

       2024年09月11日